Приказ № 1о приёме на работу
Бухгалтер помнит сроки по вашему налоговому режиму, юрист проверяет договоры, маркетолог ищет клиентов — и ещё 11 коллег на подхвате. Тариф «Бизнес»: 8 ИИ-сотрудников за 2 490 ₽ в месяц. Это дешевле, чем один бухгалтер на аутсорсе.
14 дней «Бизнес» бесплатно · карта не нужна · данные в РФ
§ 01Как это работает
Пройдите от проходной до опенспейса: регистрация, короткое собеседование о бизнесе — и команда берётся за дело.
Вход по почте с одноразовым кодом, через Яндекс ID или VK ID. Паролей нет, карта не нужна.
23 простых вопросов: статус, налоги, чем занимаетесь, какие цели. Сотрудники запоминают ответы и с первого дня говорят на языке вашего бизнеса.
Сотрудники сами ставят задачи, готовят документы и напоминают о сроках. Вы только решаете и подписываете.
§ 02Штатное расписание
У каждого — имя, характер и должностная инструкция. Нанимайте тех, кто нужен сейчас, или берите весь штат.
490 ₽/мес
990 ₽/мес · эксперт
490 ₽/мес
490 ₽/мес
490 ₽/мес
490 ₽/мес
490 ₽/мес
0 ₽ в «Секретарь»
490 ₽/мес
990 ₽/мес · эксперт
990 ₽/мес · эксперт
990 ₽/мес · эксперт
490 ₽/мес
490 ₽/мес
§ 03Сценарии
Три настоящих дела из нашей картотеки: кто из сотрудников что делает в обычную рабочую неделю.
Дело № 1
НПД, работает один, ученики приходят из Telegram
Дело № 2
УСН «Доходы», продаёт на Ozon и в своём магазине, двое сотрудников
Дело № 3
ОСНО, 15 человек в штате, участвует в госзакупках
§ 04Проактивность
Налоговый календарь собирается под ваш статус и режим. Сотрудники сами предупреждают о сроках, готовят документы и ставят задачи — заранее, а не накануне штрафа.
Анна
Бухгалтер
Пришло требование из налоговой — ответить нужно в течение 5 рабочих дней. Я подготовила пояснения, проверьте цифры в таблице.
Черновик пояснений готов
СрочноМихаил
Юрист
Договор аренды офиса заканчивается через 30 дней. Подготовил допсоглашение о продлении — посмотрите пункт про индексацию.
Допсоглашение.docx
Вероника
SMM-менеджер и копирайтер
Контент-план на ноябрь готов: 12 постов, три из них — под «Чёрную пятницу». Согласуете?
12 задач в плане
Напоминания приходят в кабинет и по почте, а на тарифах с «Бизнеса» — ещё и в MAX или Telegram.
§ 05Безопасность и закон
Работаем по российским правилам: данные в РФ, российские нейросети, прозрачные документы. И прямо говорим, чего ИИ не умеет.
Серверы, базы и резервные копии — в российских дата-центрах Yandex Cloud. Этого требует ч. 5 ст. 18 закона № 152-ФЗ.
Запросы обрабатывают модели, размещённые в России, — через Cloud.ru и Yandex AI Studio. В зарубежные ИИ-сервисы ваши данные не уходят.
Политика обработки данных, отдельное согласие, договоры поручения с облаками. Удалим ваши данные по запросу.
Картой или через СБП на стороне АО «ТБанк». Автопродление отключается одной кнопкой в кабинете.
§ 06Штат людей vs ИИ
Восемь ролей, которые чаще всего нужны малому бизнесу. Слева — нижняя граница рынка за людей, справа — тариф «Бизнес» за 2 490 ₽.
| Кого нанимаете | Человек, от | ИИ-сотрудник |
|---|---|---|
| Бухгалтер на аутсорсе | 4 600 ₽ | Анна |
| Юрист на абонентском обслуживании | 10 000 ₽ | Михаил |
| Маркетолог-фрилансер, частичная занятость | 20 000 ₽ | Алина |
| SMM-менеджер на фрилансе | 15 000 ₽ | Вероника |
| Дизайнер, несколько макетов в месяц | 8 000 ₽ | Лев |
| Оператор поддержки, полставки | 20 000 ₽ | Марина |
| Менеджер по продажам, оклад без процента | 35 000 ₽ | Дмитрий |
| Помощник руководителя, полставки | 20 000 ₽ | Ольга |
| Итого | 132 600 ₽ | 2 490 ₽ |
Разница в месяц
130 110 ₽
Ставки людей — нижняя граница по открытым прайсам фрилансеров и аутсорсинговых компаний, сентябрь 2026 года. Цифры ориентировочные. ИИ-сотрудник берёт на себя рутину, но не заменяет специалиста там, где нужны подпись, суд или личная ответственность.
§ 07Прейскурант
Тариф можно сменить в любой момент — сотрудники и история останутся с вами.
1 сотрудник · Бесплатно навсегда
3 сотрудника · Для самозанятых и ИП без сотрудников
8 сотрудников · Для ИП с командой и небольших ОООвыбирают чаще
все 14 · Для ООО: весь штат дешевле одного аутсорса
§ 08Вопросы
Не нашли ответ? Напишите нам.
У каждого из 14 ИИ-сотрудников своя роль, характер и обязанности. После собеседования о вашем бизнесе они помнят ваш налоговый режим, клиентов и цели.
Сотрудники не просто отвечают на вопросы: они ставят задачи, создают напоминания и документы, передают друг другу поручения и сами пишут первыми, когда подходит срок.
ИИ-сотрудники хорошо справляются с рутиной и черновиками, но могут ошибаться. Перед оплатой налога или подписанием договора сверьте итог: с личным кабинетом ФНС, с условиями сделки или со специалистом.
В сложных случаях — проверка с доначислениями, суд, крупная сделка — сотрудники сами подскажут, что пора подключить живого бухгалтера или юриста.
В России: серверы, базы данных и резервные копии размещены в российских дата-центрах, как требует закон № 152-ФЗ. Запросы обрабатывают нейросети, размещённые в РФ, — через Cloud.ru и Yandex AI Studio.
Мы не продаём и не передаём ваши данные для рекламы и не используем их для обучения нейросетей.
Да: тариф «Секретарь» бесплатный навсегда — налоговый календарь, напоминания и ИИ-ассистент. Платные тарифы — от 990 ₽ в месяц. Отдельного сотрудника можно нанять за 490 ₽, эксперта — за 990 ₽ в месяц.
Новым пользователям — 14 дней тарифа «Бизнес» бесплатно, карта не нужна.
В кабинете, в разделе «Оплата», одной кнопкой — там же можно удалить сохранённую карту. После отключения подписка работает до конца оплаченного периода, новых списаний не будет.
За три дня до продления мы присылаем напоминание на почту.
ИИ-бухгалтер не заменяет вашего специалиста, а помогает ему и вам: следит за сроками, готовит счета и акты, объясняет «на пальцах», что происходит с налогами. Для бухгалтера это второй взгляд, для вас — меньше вопросов и пропущенных сроков.
Да, Omnex Office создавался в том числе для новичков. Сотрудники объясняют без жаргона, помогут выбрать налоговый режим, подготовят первые договоры и напомнят, что и когда сдавать.
Да. Напишите на hello@omnex.solutions или через форму на странице «Контакты» — выставим счёт и закрывающие документы.
Сайт полностью работает на смартфоне — просто откройте его в браузере. Приложения для iOS и Android готовим, аккаунт и данные будут общими.
Приказ № 1 · на подпись руководителю
Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять. Первые 14 дней тарифа «Бизнес» бесплатно, карта не нужна.
Подписать и начать